Categories
Alla inlägg

Tips till dig som vill använda din tid på ett bättre sätt

Klockan på väggen tickar. Timmarna rinner i väg allt för snabbt. Det känns som att du jobbar hela tiden,  men du får ändå inget gjort. Känner du igen dig? Då kan det vara bra att stanna upp och utvärdera vad du egentligen lägger din tid på.

5 steg till att få bättre kontroll över din tid

För dig som vill få bättre koll på din tid och dina prioriteringar, kommer här en övningen som består av 5 steg.

1. Skriv en tidslogg i en vecka

Börja med att logga din tid i en vecka. Skriv ner allt du gör under en vecka i ett enkelt skrivblock. Och då menar jag allt. Logga alla tid som du äter, duschar, sover, tränar, jobbar, plockar leksaker, facebookar, umgås, tittar på TV, shoppar, tvättar, städar, läser, lagar mat etc. Det kan verka lite löjligt och jobbigt att göra detta i en hel vecka, men det är ett väldigt bra sätt att få en tydlig bild över vad du verkligen gör med din tid.

2. Gör en tids-sammanställning

Boka in ett möte med dig själv när veckan är slut. Se till att du du inte kommer bli störd och låt mötet ta  tid. Du behöver ha med dig din tidslogg, en penna och ett blankt papper till mötet.

När det är dags för mötet, gör så här:

  • Börja med att plocka fram din tidslogg.
  • Vik ditt blanka papper på mitten, så att du får 2 kolumner.
  • Skriv rubriken “Min tid idag” i kolumen till vänster. Skriv sedan in alla aktiviteter som du enligt tidsloggen har ägnat dig åt under veckan (äta, träna, städa, jobba, hämta barn, Instagram etc) under denna kolumn. Skriv även upp antal timmar som du ägnat åt respektive aktivitet.

3. Analysera ditt resultat

Ta nu en stund och reflektera över hur det känns när du tittar på din tidslogg.

  • Innan du går in för mycket i detalj; fundera på hur det känns generellt. Vad får du för spontana känslor när du tittar på listan?
  • Titta sedan mer i detalj på alla delar av ditt liv.
  • Hur mycket tid går åt till städning, matlagning och tvätt?
  • Finns det tillräckligt med tid för umgänge med familj och vänner?
  • Lägger du rimligt mycket tid på jobbet? Arbetar du för mycket? Eller jobbar du för lite, med tanke på vad du vill uppnå i din karriär?
  • Har du tid för dina intressen?
  • Och den där TV:n: hur mycket tid lägger du framför den egentligen?
  • Finns det något område som du lägger alldeles för mycket tid på?
  • Finns det  det något område som du lägger för lite tid på?

4. Gör en ny tidsprioritering

Ta fram pappret igen och svara på följande  i den högra kolumnen:

  1. Vad skulle du vilja lägga din tid på egentligen? Vad skulle ge dig mer glädje, lust, kickar och inspiration?

2.  Med tanke på vilka mål du har i livet, vad behöver behöver du lägga mer tid på?

5. Gör en ny tidsplanering i din kalender

Nu är du medveten om vad du faktiskt gör med din tid. Du har loggat dig själv och har allt svart på vitt. Du vet hur du har det i dag och du vet att du skulle vilja att det blev på annat sätt i framtiden.

För att du verkligen ska kunna genomföra din förändring, behöver du även gå igenom den sista punkten i övningen. Nämligen den som handlar om att ta fram kalendern och planera din tid på ett nytt sätt!

  • Ta en titt i  den högra kolumnen i din tidsutvärdering. Välj ut 1 sak i listan som du verkligen skulle vilja göra/lägga tid på. (Obs! Börja inte med för många saker på en gång. Bättre att fokusera på EN sak som verkligen blir av, istället för 10 som du aldrig kommer i mål med).
  • Planera in 1- 3 timmar  i veckan för den aktiviteten under det kommande halvåret i din kalender.
  • Vill du börja träna? Lägg in 3 pass i veckan i kalendern. Vill du börja måla? Blocka en kväll varje vecka åt att gå en kurs. Ska du äntligen ta det där körkortet? Bestäm dig för att ta 2 lektioner i veckan och boka in dem i kalendern, så att inget annat kan komma emellan.
  • Har du ingen plats i kalendern? Utvärdera det du redan bokat in och se om du kan ta bort något.
  • Det kan verka (för) enkelt. Men jag lovar – det fungerar. Det som blir planerat blir gjort!

Boka in ett möte med dig själv och utvärdera vad du gör och vad du vill göra med din tid. Vad vill du hinna uppleva? Vilka möten vill du vara med om? Hur vill du känna dig?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *